Por que medir é tão importante
Pessoal, eu ia fazer uma aula para explicar essa minha folha de ponto. Eu usava ela para ter noção de quantas horas eu estava passando trabalhando, que horas eu começava a trabalhar no canal, que horas fazia cada tarefa e, principalmente, para descobrir quanto tempo eu levava para produzir cada vídeo.
Comecei a fazer isso depois do vídeo do Hugo porque percebi uma coisa muito importante: você só melhora aquilo que mede.
Você só melhora o que acompanha
Essa é uma coisa que eu aprendi com o tempo. Você só consegue melhorar aquilo que acompanha, aquilo em que presta atenção. O simples fato de prestar atenção em alguma coisa já faz com que você melhore, porque sua consciência passa a estar naquele processo.
Por exemplo, se você quer correr mais rápido, basta começar a medir quanto tempo leva para fazer o percurso. Antes você apenas corre, se distrai e termina. Depois que começa a medir, naturalmente passa a prestar mais atenção e procura melhorar o resultado.
Da folha de ponto ao Clockify
Eu fazia esse acompanhamento manualmente. Inclusive, deixei uma pasta inteira preparada no computador com folhas de ponto para todos os meses do ano.
Só que eu descobri uma ferramenta melhor e hoje uso ela no lugar da planilha. Ela se chama Clockify.
Como funciona
Eu pesquisei no ChatGPT por uma ferramenta que funcionasse como um cronômetro. A ideia era simples: apertar um botão quando começo a trabalhar e apertar novamente quando paro para ir ao banheiro, tomar café ou fazer qualquer outra coisa.
O programa faz todo esse acompanhamento automaticamente. Você cria uma conta, abre o Time Tracker, escreve no que está trabalhando e inicia o cronômetro. No meu caso, por exemplo, eu colocaria “Aulas da Próxima Peça”.
Ele continua contando sozinho
O mais legal é que você pode até fechar a janela ou o navegador inteiro.
Quando abrir novamente, o tempo continua sendo contabilizado normalmente. Enquanto você não parar o cronômetro, ele continua registrando quanto tempo passou trabalhando naquela atividade.
Para que isso serve?
Essa ferramenta serve para dar clareza sobre como você utiliza o seu tempo. Você passa a saber exatamente quanto tempo trabalhou no canal, em qual etapa do vídeo estava trabalhando e onde estão os seus gargalos.
Além disso, ela funciona como um calendário automático. Não é um calendário planejado antes do trabalho; é um calendário real, mostrando exatamente o que você fez durante a semana.
Horas líquidas de trabalho
Hoje eu consigo saber exatamente quantas horas trabalhei. Por exemplo, se eu trabalhei sete horas no dia, são sete horas líquidas.
Quando vou ao banheiro, tomar café ou preparar o almoço, eu simplesmente paro o cronômetro. Quando volto a trabalhar, aperto o botão novamente. É muito fácil criar esse hábito porque exige apenas um clique, e a quantidade de informações que você recebe em troca é muito recompensadora.
Comparando com uma jornada CLT
A ferramenta também mostra o total de horas da semana. Na semana passada, por exemplo, eu trabalhei cerca de 39 horas líquidas, praticamente uma jornada de CLT.
A diferença é que essas são horas reais de trabalho. Não estou contando o tempo em que fico esperando alguma coisa acontecer. É o tempo em que estou efetivamente produzindo alguma coisa.
Como fica a rotina
Por isso, alguns dias começam em horários diferentes. Por exemplo, hoje comecei às oito da manhã e vou parar quando terminar o trabalho. Já em outros dias eu comecei às 6h11.
Eu percebi que trabalhar cedo funciona muito bem para mim. É muito bom tomar café já tendo uma hora inteira de trabalho concluída. Às vezes eu trabalho das seis às sete, vou tomar café e volto às nove. Depois trabalho até perto do almoço, paro para comer e volto à tarde. Tudo isso vai sendo registrado automaticamente.
Organizando por projetos
Uma coisa que eu ainda não tinha mostrado é que você consegue selecionar em qual projeto está trabalhando.
Por exemplo, se eu vou editar o vídeo do Toji, posso criar um projeto chamado “Vídeo do Toji”. Depois faço outro para o vídeo da Sombra, outro para Jigokuraku e assim por diante. Cada vídeo vira um projeto separado dentro da ferramenta.
Os relatórios
E aí vem a parte mais legal. Eu ainda nem explorei metade das funções do Clockify, mas os relatórios já valem a ferramenta inteira.
Você entra na aba de relatórios, escolhe o projeto que quer analisar e ele mostra exatamente quanto tempo foi gasto naquele vídeo.
Quanto tempo um vídeo realmente leva
Por exemplo, no vídeo do Toji eu trabalhei quase 23 horas ao todo: 22 horas e 58 minutos.
Além disso, ele separa automaticamente quanto tempo foi gasto em cada etapa da produção.
Separando cada etapa
Na pré-edição daquele vídeo eu gastei cerca de 2 horas e 50 minutos. Pré-edição é reunir todo o material: baixar episódios, organizar imagens e preparar tudo para começar a editar.
No roteiro eu levei 4 horas e 45 minutos. A pesquisa consumiu 4 horas e 4 minutos, a gravação 38 minutos, a edição principal 4 horas e 38 minutos, e a edição das músicas levou mais 24 minutos.
Até assistir anime entra na conta
Também existe um bloco separado para a reta final da edição e postagem. Naquele dia eu praticamente fiz uma speedrun para terminar o vídeo.
Inclusive, o tempo que passei assistindo ao anime também entrou na contagem, porque isso faz parte do meu trabalho de pesquisa. Se estou assistindo anime para produzir um vídeo, aquilo também é tempo de trabalho.
Comparando vídeos
Depois você consegue comparar qualquer vídeo com outro.
Basta selecionar outro projeto. No caso do vídeo de Jigokuraku, por exemplo, o relatório mostra todas as tarefas realizadas durante a produção, incluindo decupagem, edição da introdução, edição das músicas, gravação, postagem, pré-edição e roteiro.
Usando o ChatGPT para analisar
Talvez o relatório fique um pouco bagunçado porque existem muitas tarefas diferentes. No fundo, porém, quase todas pertencem a três categorias: edição, gravação e roteiro.
Então eu tiro um print dessa tela, envio para o ChatGPT e peço para ele calcular quanto tempo passei em cada categoria e organizar tudo da tarefa que mais consumiu tempo para a que menos consumiu.
Descobrindo os gargalos
Foi exatamente isso que fiz com o vídeo do Toji.
O ChatGPT organizou tudo para mim e mostrou que eu passei 11 horas e 31 minutos editando, somando edição principal, pré-edição, edição e postagem. Também mostrou que o roteiro consumiu cerca de 10 horas, considerando pesquisa, escrita e o tempo assistindo ao anime. A gravação levou apenas 38 minutos, totalizando 22 horas e 58 minutos de produção.
Antes era tudo manual
Eu também fiz esse acompanhamento no vídeo do Hugo, mas deu muito mais trabalho.
Naquela época eu precisava controlar tudo manualmente. Toda vez que começava ou parava de trabalhar, eu anotava o horário na folha de ponto. Se eu parasse às 17h42, por exemplo, eu anotava esse horário. Depois voltava às 18h02, registrava novamente e fazia isso o dia inteiro.
Agora a ferramenta faz isso por mim
Hoje não preciso mais fazer esse trabalho manual.
O Clockify faz tudo automaticamente e ainda é gratuito. Imagino que existam recursos pagos, mas a versão gratuita já resolve praticamente tudo o que eu preciso. Inclusive, ainda existem várias funções que eu nem explorei direito.
Um calendário automático
Além do controle de tempo, a ferramenta também possui um calendário.
Você pode planejar atividades futuras, como uma corrida, adicionando um evento na semana seguinte. Ou seja, ela também pode funcionar como um calendário tradicional.
O calendário da realidade
Mas o que eu mais gosto é que ela cria automaticamente um calendário daquilo que realmente aconteceu.
Na prática, não é apenas um calendário de planejamento. É um registro da realidade do seu trabalho. Você consegue voltar em qualquer semana e ver exatamente o que estava fazendo em cada dia.
Clareza sobre o passado
Isso me dá uma clareza muito grande sobre o passado.
Às vezes chega o final da semana e parece que você não fez muita coisa, principalmente quando não publicou muitos vídeos. Mas basta abrir o histórico e perceber que, na verdade, você trabalhou bastante durante aqueles dias.
Descobrindo como você usa o tempo
Você também consegue identificar exatamente onde o seu tempo foi gasto.
Por exemplo, se aparece um intervalo muito grande entre dois blocos de trabalho, eu consigo lembrar o motivo. Em um dos dias, percebi que aquele espaço correspondia ao tempo em que fui cortar o cabelo. Já em quase todas as manhãs existe um pequeno intervalo que corresponde ao meu café da manhã, porque normalmente trabalho cerca de uma hora antes de comer.
Uma dica para criar o hábito
Para quem quiser testar, o endereço é app.clockify.me. Crie uma conta e experimente.
Uma dica que eu recomendo é configurar o navegador para abrir automaticamente o Clockify sempre que o Chrome iniciar. Assim, a primeira coisa que você faz ao ligar o computador é apertar o botão de iniciar o cronômetro.
O hábito fica automático
Depois disso, basta trabalhar normalmente.
Quando você terminar, aperta o botão novamente e pronto. Nem é necessário deixar a ferramenta aberta o tempo todo. Ela continua registrando seu tempo normalmente.